Algemene voorwaarden

General conditions of sales & delivery

Hilarius Haarlem Holland BV, established in Haarlem, the Netherlands at the address Emrikweg 7, 2031 BT Haarlem.
Registered at the district Chamber of Commerce & Industry in Amsterdam under number 34.06.2390. HILCO is the registered trademark for products exclusively sold by Hilarius Haarlem Holland BV.

1.1 These General conditions of sales & delivery shall apply to all offers, quotations and contracts - including long term contracts for serial deliveries - made by us in which we undertake to deliver goods and services to the customer. All reciprocal statements must be made in writing. The applicability of customers trading conditions or any other general conditions or deviant counter confirmations is expressly rejected. Specific customer regulations require a specific written recognition from us.

1.2 In the event of any conflicts between the substance of the contract concluded between the customer and us on the one hand and these General Conditions on the other, the provisions set out in the contract have precedence.

1.3 Wherever these General Conditions use the term in writing, this shall mean by document signed by parties, or by letter, fax, electronic mail and by such other means as are agreed by the parties.

1.4 Insofar as these General Conditions are also drawn up in a language other than English, in the event of any conflict the English text shall always prevail.

2.1 No obligations are attached to any offers, even if they contain an acceptance period.

2.2 An agreement shall come into effect once we have confirmed the order in writing.

2.3 Any offer made or undertaking given by a representative of us shall only be binding insofar as we confirm this in writing.

2.4 All prices are net prices, stated in EURO currency or US Dollar, are based on EXW / FCA, Haarlem, Netherlands (Incoterms® 2020), including packaging and excluding dispatch costs and any alloying surcharges, unless otherwise agreed in writing.

2.5 Any price cited by us shall be based on the prices of primary products and raw materials, wages, taxes, freight rates, insurance rates, currency exchange rates, duties and other levies, subsidies and the like prevailing at the time the agreement concerned is concluded. In the event that one or more of these cost price components increase after conclusion of the agreement but before the relevant good(s) have been delivered, we shall be entitled to pass on any reasonable price increase to the customer.

2.6 The terms and conditions of delivery shall be agreed per transaction. All terms and conditions of delivery shall apply in accordance with Incoterms® 2020.

2.7 If we offer freight paid (as per Incoterms® 2020) all goods offered are meant to be shipped at the risk of customers, even if the stipulations in shipping documents are stating to the contrary. In such cases booking of freight and / or insurance are effected to the best of our knowledge but our liability is confined to the delivery of clean documents.

3.1 We shall at all times have the right to demand full or partial payment in advance. As to all other sales, payment must be made by the customer within 30 days after the relevant invoice date in the currency of the order confirmation unless other terms are mutually agreed upon. The payment has to be carried out in net in cash or transfer free of costs via a banking institute in the Netherlands without any discount or suspension or claim of compensation. Bills of exchange or cheques are only accepted on expressive agreement. Discount and collection fees are charged to the customer. In the event of an overdue amount the customer shall be deemed to be in default without the need for any notice of default or judicial intervention, and we calculate delay charges at an interest rate of at least 7% higher than the tender-rate of the European Central Bank. All costs involved in collecting the amount due, both judicial and extrajudicial, shall be for the account of the customer. The extrajudicial costs owed will never be less than 15% of the sum to be collected subject to a minimum of € 250,-. If we can prove that we have incurred higher costs, that were necessary in all fairness, then these, too, shall be eligible for compensation.

3.2 Payment made by the customer will first be applied to settle all interest and costs payable and subsequently for those invoices that have been outstanding for the longest periods. This will also be the case if the customer states that the payment relates to a later invoice.

3.3 Subject to any other rights we may have pursuant to the law or the agreement, in the absence of timely payment we shall be entitled either to suspend further delivery or to terminate all or part of the relevant agreement without the need for a notice of default or judicial intervention, such at our own discretion and subject to our right to seek compensation for any harm we have suffered.

3.4 If the customer should become wholly or partly in arrears with a payment, if a bill of exchange or cheque is not submitted or in case we receive information to the effect that the guarantee of a credit would seem doubtful, or if an application is submitted for the opening of insolvency proceedings or if the customer makes an offer of extrajudicial settlement to his creditors or if he goes bankrupt, his possessions are attached or in the event that the customer’s business is liquidated or dissolved, then we have the right to demand the immediate payment of all bills which are not yet due or have been delayed, and to demand cash in advance for all outstanding deliveries and services. We can also forbid the further disposal and processing of the delivered goods as well as demand the return at the customer's expense.

3.5 Upon or after entering into the agreement and before its implementation, we will be entitled to demand a guarantee from the customer that both the payment obligations and any other obligations arising from this agreement will be fulfilled. Refusal by the customer to provide the required security gives us the right to suspend our obligations and ultimately, without any notice of default or legal intervention, the right to dissolve the agreement wholly or partially, without prejudice to our right to compensation for any damages suffered by us.

4.1 Our written confirmation of order alone is reference for content and range of our liabilities. In other cases our packing list or invoice are applicable. We reserve the right to make changes in the composition of our goods as well as changes that can reasonably be made.

4.2 Delivery times do not commence until the relevant agreement is concluded in accordance with the provisions of Article 2.2 and any agreed prepayment or instalment or any agreed security for payment has been received/accepted by us or a sufficient credit insurance is received by us.

4.3 We have the right to carry out partial deliveries. Each partial delivery shall be deemed to represent a separate agreement. We shall be entitled to demand payment for each partial delivery before proceeding with any other.

4.4 Unless otherwise agreed, a specified delivery time shall under no circumstances be deemed to constitute a fatal date. We shall not be in default in respect of such delivery time until the customer notifies us in writing that we are in default, in doing so stipulates a reasonable period of time within which we have the opportunity to effect delivery, and we still fail to do so.

4.5We shall not be liable for any harm due to late delivery if and insofar as this is attributable to circumstances beyond our control and sphere of risk, which is deemed to include late or non-compliance on the part of our suppliers or the transport company we engage.

4.6 If the time for delivery is exceeded, the customer shall not be entitled to cancel or terminate the agreement, unless the time for delivery is exceeded with more than 8 weeks, without the customer being entitled to any compensation.

4.7 In addition to what the law considers to be Force majeure, Force majeure should be understood to mean (including but not limited to) warfare, civil or military unrest, accidents or disasters having a natural cause, traffic delays, lack of shipping space, energy shortages, operational delays to any kind, strikes and lock-outs in our own works or those of works involved in the fulfilment of the agreement or legal impediments through the intervention of official authorities or sanctions by international authorities release us from compliance with the agreed delivery dates. Furthermore we will be entitled to terminate the relevant agreement without judicial intervention, without the customer having any recourse to claim.

4.8 In the event that we rely on Force majeure, we shall immediately notify the customer thereof in writing, and also of the cessation thereof.

4.9 Where we have already executed part of an agreement, the customer shall pay the purchase price for any goods that have been delivered.

4.10 Should circumstances have changed to such an extent since closure to the agreement that, under the new circumstances the agreement would either not have been closed or under completely different conditions, we reserve the rights to refuse the fulfilment of the agreement or to demand an alteration of the agreement or of specific clauses of it in keeping with the changed circumstances, for example payment in another currency, payment under application of an escalator clause, change of the mode of delivery etc. The changes in circumstances can also be based on changes in the relationship to the customer.

5.1 If the customer should refuse acceptance of goods at the time that these are delivered to him, then without prejudice to his payment obligations he has to bear all transport costs and costs of storage. In the event of refusal to acceptance, the purchase price will become due immediately. Instead of this, we have the rights to cancel the contract without a prior grant of a period of termination and to claim payment for damages for no fulfilment. Minor faults do not give the customer the right to refuse acceptance.

5.2 If the delivery is delayed at the request to the customer or for any other reason beyond our control, then responsibility and risk passes over to the customer when we are ready to deliver the goods. We will determine the type of packaging. With orders for goods to be delivered on demand, the last day of the month following the advice of preparedness for delivery is regarded as the final date of request.

5.3 The customer is entitled to a quality check of the goods prior to shipment, provided a written notice is given in advance. Following accomplishment of a possibly agreed quality control of goods prior to shipment the claiming of faults which would have been discernible is ruled out. This also applies where the customer has received our works certificate of compliance of delivery on relinquishing quality control. When quality control is not accomplished, or not accomplished on time, or not completely, following advice of our preparedness for acceptance, then the customer is in default of acceptance.

6.1 The supplied goods remain our property until payment of the purchase price (plus Value Added Tax, if charged) including, where necessary, all interest on arrears, reminder and collection charges, process costs as well as any amount payable due to the customer’s failure to comply with his obligations pursuant to this agreement or any other have been received by us in full. The customer is only permitted to distribute the reserved goods in the normal conduct of his business. He is not authorized to transfer title to them to a third party, to tender them by way of security, to encumber or to pledge them, or to place them at the disposal of a third party in any other way. On interference by third parties with our rights as provisional owner, then he must take the necessary steps to guarantee our rights.

6.2 The customer hereby relinquishes all claims against his customers resulting from the assigned goods for the safeguarding of our claims against him. On our permissible request the customer has to announce the assignment of claims to his customer, and thus provide all information required and hand over necessary documents for the assertion of our claims. The customer is only authorized to collect outstanding debts resulting from resale when we do not claim the right to collect the debts ourselves.

6.3 The customer is entitled to process the sold goods. We remain joint owner of the goods in the ratio of the value of the assigned goods to the final product. When the customer does not pay the purchase price or does not fulfil other agreed commitments, we have the right to take back the sold goods without this being considered as withdrawal from the agreement. The customer shall at all times help us exercise our right of ownership. As long as retention of title applies, the customer shall have a duty to grant us access to his buildings and premises. In this case we are only obliged to return the goods to the customer when the fulfilment of his agreed obligations is confirmed.

6.4 The customer is obliged to stipulate a retention of title from his buyers on the basis of the provisions of this article.

6.5 The customer has a duty of care with regard to the goods covered by the retention of title and must insure them and keep them insured against all of the risks customary in the sector.

7.1 The period of representation and warranty is three months after invoice date. Normal commercial or minor or technically unavoidable deviations in quality, form, colour, weight or style of packaging do not constitute faults and can not be considered as a reason for a complaint. This also applies for deliveries according to specimen or samples.

7.2 Notification of defects must be precisely specified and advised immediately after receipt of the goods, with a maximum of 7 days after receipt. In case the claim is justified we are entitled to choose whether we replace the goods, to repair the goods involved or to withdraw them from the contract. The customer must ensure that the goods are in the same condition as when delivered. In the event of faults in the execution of wage work, we can be held liable only for an amount to the extent of the labour costs invoiced by us.

7.3 No obligations under warranty exist when the defect is due to normal wear and tear, improper treatment, lack of maintenance, unusual environmental influences or transport damage. No warranty is applicable when our goods are used or mixed with other goods which were not acquired from us or recommended by us.

7.4 Claims for damages due to slight faults, also due to negligence or gross negligence of subsidiary contractual obligations, especially consultancy or clarification are excluded. Information concerning the possible processing and application of our goods, technical advice and other specifications concerning suitability and use, weight, dimensions, forms, colours, performances and appearance are not legally binding.

7.5 The customer waives all rights of recourse against us or our suppliers (sub-contractors) which he would be entitled to in accordance with Directive 2001/95/EC of the European Parliament and of the Council on general product safety or any (future) council regulation on this subject, except for: (a) damage caused by death or by personal injuries; (b) damage to, or destruction of, any item of property other than the defective product itself, with a lower threshold of 500 Euro, provided that the item of property: (i) is of a type ordinarily intended for private use or consumption, and (ii) was used by the injured person mainly for his own private use or consumption. In the event of the passing-on of our goods or of parts of our goods by the customer, then he is obliged to commit his client in full to this waiver, and in fact pass on this obligation to waive the rights of recourse to all further purchasers. The latter obligation also applies, if the purchaser or a further client uses our goods for the manufacture of further products and offers these products to the market. The agreements between our customer and his purchaser containing the waiver of recourse have to be drafted in such a way that we and our suppliers (sub-contractors) acquire directly the rights to be non-liable for a claim in accordance with the mentioned directive.

8.1 Except in the case of legal liability pursuant to provisions of mandatory law and a deliberate act or omission, or gross negligence on our part, any liability of us for any damage is excluded. Liability for any indirect or consequential damage including lost profits or loss ensuing from late delivery, is expressly excluded.

8.2 In all cases where we are obliged to pay compensation for damages, our aggregate liability to customer under any theory or ground shall at all times be confined to the net invoice value of the goods concerned or to that part of the net invoice value to which a claim for compensation is directly or indirectly related. Total compensation for damages payable by us shall in no event exceed € 50.000,- per event, whereby a series of related events will be considered as a single event.

8.3The customer shall indemnify us against any claim made by a third party in respect of which we are not liable under these terms and conditions.

8.4 All claims against us other than those which have been acknowledged by us shall lapse by the mere expiry of 12 months following the origin of that claim.

9.1 We retain all intellectual property rights related to delivered goods.

9.2 The customer is not permitted to modify all or part of any goods supplied. The customer shall not affix any other trademark to the goods, to use the relevant mark in any other way, or to register it in his own name.

9.3 The customer will immediately alert us if a third party infringes or threatens to infringe our intellectual property rights or if third parties adopt the position that our goods infringe their own intellectual property rights.

10.1 In the event that the customer fails to comply with his obligations pursuant to an agreement into which he has entered, or fails to do so properly or on time, if there are grounds to fear that this will occur, or in the event that the customer applies for a suspension of payments, files for bankruptcy or liquidates his business, we shall be entitled to suspend or terminate the agreement concerned without the need to give notice of default or for judicial intervention, and we shall not have a duty to provide any form of compensation.

10.2 Any claim on our part pertaining to a part of the agreement which has already been executed, or harm suffered as a result of its suspension or termination, which shall be deemed to include loss of profit, shall fall due with immediate effect.

11.1 Place of performance of our deliveries and services is the site of our plant. Haarlem, The Netherlands is agreed as the place of performance for payment liabilities on the part of the customer. In case of any dispute the competent court in Haarlem, the Netherlands, will be entitled to deal with the dispute unless we would elect to submit the dispute to competent courts elsewhere.

11.2 These general terms and conditions and any agreements entered into by us shall be solely governed by and construed in accordance with the law of the Netherlands. The application of the United Nations Convention on Contracts for the international Sale of Goods (1980) is ruled out.

11.3 The provisions of Article 11.2 leave intact our right to obtain a settlement by means of arbitration of the International Chamber of Commerce under the Rules of Conciliation and Arbitration of the International Chamber of Commerce by one or more arbitrator(s). The place of arbitration will be Haarlem, the Netherlands. The arbitral procedure shall be conducted in the English language.

11.4 In the event of the invalidity of individual terms, the remaining terms shall remain applicable. If it is deemed to be desirable and/or necessary, we are entitled to alter these general conditions of sales & delivery.

Algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden

Hilarius Haarlem Holland BV, gevestigd te Haarlem, Nederland, aan de Emrikweg 7, 2031 BT Haarlem.
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam onder nummer 34.06.2390. HILCO is het geregistreerde handelsmerk voor producten die exclusief worden verkocht door Hilarius Haarlem Holland BV.

1. Algemene bepalingen

1.1 Deze algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten — waaronder langlopende overeenkomsten voor serieleveringen — die door ons worden gedaan en waarbij wij ons verplichten goederen en diensten aan de klant te leveren. Alle wederzijdse verklaringen dienen schriftelijk te worden gedaan. De toepasselijkheid van handelsvoorwaarden van de klant of enige andere algemene voorwaarden of afwijkende tegenbevestigingen wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Specifieke voorschriften van de klant vereisen een uitdrukkelijke schriftelijke erkenning van onze zijde.

1.2 In geval van strijdigheid tussen de inhoud van de tussen de klant en ons gesloten overeenkomst enerzijds en deze algemene voorwaarden anderzijds, prevaleren de bepalingen zoals opgenomen in de overeenkomst.

1.3 Waar in deze algemene voorwaarden de term “schriftelijk” wordt gebruikt, wordt daaronder verstaan: een door partijen ondertekend document, dan wel een brief, fax, e-mail of andere middelen die door partijen zijn overeengekomen.

1.4 Voor zover deze algemene voorwaarden ook in een andere taal dan het Engels zijn opgesteld, zal in geval van strijdigheid steeds de Engelse tekst prevaleren.

2. Aanbiedingen, overeenkomsten en prijzen

2.1 Aan aanbiedingen zijn geen verplichtingen verbonden, ook niet indien zij een termijn voor aanvaarding bevatten.

2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra wij de bestelling schriftelijk hebben bevestigd.

2.3 Een door een vertegenwoordiger van ons gedaan aanbod of gedane toezegging is slechts bindend voor zover wij dit schriftelijk bevestigen.

2.4 Alle prijzen zijn nettoprijzen, vermeld in euro’s of Amerikaanse dollars, en zijn gebaseerd op EXW / FCA, Haarlem, Nederland (Incoterms® 2020), inclusief verpakking en exclusief verzendkosten en eventuele legeringstoeslagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.5 Elke door ons genoemde prijs is gebaseerd op de prijzen van primaire producten en grondstoffen, lonen, belastingen, vrachttarieven, verzekeringstarieven, wisselkoersen, heffingen en andere lasten, subsidies en dergelijke zoals die gelden op het moment waarop de betreffende overeenkomst wordt gesloten. Indien een of meer van deze kostprijscomponenten na het sluiten van de overeenkomst, maar vóór levering van de betreffende goederen, stijgen, zijn wij gerechtigd elke redelijke prijsverhoging aan de klant door te berekenen.

2.6 De leveringsvoorwaarden worden per transactie overeengekomen. Alle leveringsvoorwaarden zijn van toepassing overeenkomstig Incoterms® 2020.

2.7 Indien wij franco vracht aanbieden, zoals bedoeld in Incoterms® 2020, worden alle aangeboden goederen geacht te worden verzonden voor risico van de klant, ook indien bepalingen in verzenddocumenten het tegendeel vermelden. In dergelijke gevallen geschieden het boeken van vracht en/of verzekering naar beste weten, maar onze aansprakelijkheid is beperkt tot de levering van correcte documenten.

3. Betaling

3.1 Wij hebben te allen tijde het recht volledige of gedeeltelijke vooruitbetaling te verlangen. Voor alle overige verkopen dient betaling door de klant te geschieden binnen 30 dagen na de desbetreffende factuurdatum, in de valuta van de orderbevestiging, tenzij andere voorwaarden wederzijds zijn overeengekomen. Betaling dient netto contant of per overboeking, vrij van kosten, via een bankinstelling in Nederland te worden verricht, zonder enige korting, opschorting of beroep op verrekening. Wissels of cheques worden slechts aanvaard na uitdrukkelijke overeenkomst. Disconto- en incassokosten komen voor rekening van de klant. Bij een achterstallig bedrag wordt de klant geacht in verzuim te zijn zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, en berekenen wij vertragingsrente tegen een rentepercentage van ten minste 7% boven de tender-rente van de Europese Centrale Bank. Alle kosten die verband houden met de inning van het verschuldigde bedrag, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen voor rekening van de klant. De verschuldigde buitengerechtelijke kosten bedragen nooit minder dan 15% van het te innen bedrag, met een minimum van € 250,-. Indien wij kunnen aantonen dat wij hogere kosten hebben gemaakt die in redelijkheid noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

3.2 Betalingen door de klant worden eerst aangewend ter voldoening van alle verschuldigde rente en kosten, en vervolgens ter voldoening van die facturen die het langst openstaan. Dit geldt ook indien de klant vermeldt dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.

3.3 Onverminderd andere rechten die wij op grond van de wet of de overeenkomst hebben, zijn wij bij niet-tijdige betaling gerechtigd verdere leveringen op te schorten dan wel de betreffende overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, zulks naar eigen inzicht en onverminderd ons recht om vergoeding te vorderen van door ons geleden schade.

3.4 Indien de klant geheel of gedeeltelijk achterstallig is met betaling, indien een wissel of cheque niet wordt ingediend, of indien wij informatie ontvangen waaruit blijkt dat de zekerheid van een krediet twijfelachtig lijkt, of indien een aanvraag wordt ingediend tot opening van insolventieprocedures, of indien de klant zijn schuldeisers een buitengerechtelijke regeling aanbiedt, failliet gaat, beslag wordt gelegd op zijn bezittingen, of indien de onderneming van de klant wordt geliquideerd of ontbonden, hebben wij het recht onmiddellijke betaling te eisen van alle nog niet vervallen of uitgestelde facturen en vooruitbetaling in contanten te verlangen voor alle openstaande leveringen en diensten. Tevens kunnen wij verdere beschikking over en verwerking van de geleverde goederen verbieden en teruggave op kosten van de klant verlangen.

3.5 Bij of na het aangaan van de overeenkomst en vóór de uitvoering daarvan zijn wij gerechtigd van de klant zekerheid te verlangen dat zowel de betalingsverplichtingen als eventuele andere verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien, zullen worden nagekomen. Weigering door de klant om de verlangde zekerheid te stellen geeft ons het recht onze verplichtingen op te schorten en uiteindelijk, zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, onverminderd ons recht op vergoeding van door ons geleden schade.

4. Levering en overmacht

4.1 Uitsluitend onze schriftelijke orderbevestiging is bepalend voor de inhoud en omvang van onze verplichtingen. In andere gevallen zijn onze paklijst of factuur van toepassing. Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in de samenstelling van onze goederen, alsmede wijzigingen die redelijkerwijs kunnen worden aangebracht.

4.2 Leveringstermijnen gaan pas lopen nadat de betreffende overeenkomst overeenkomstig artikel 2.2 tot stand is gekomen en nadat enige overeengekomen vooruitbetaling of termijnbetaling of overeengekomen betalingszekerheid door ons is ontvangen/geaccepteerd, dan wel nadat voldoende kredietverzekering door ons is ontvangen.

4.3 Wij hebben het recht deelleveringen uit te voeren. Elke deellevering wordt geacht een afzonderlijke overeenkomst te vormen. Wij zijn gerechtigd betaling voor elke deellevering te verlangen voordat wij met een volgende levering overgaan.

4.4 Tenzij anders overeengekomen, wordt een genoemde leveringstermijn onder geen beding beschouwd als een fatale termijn. Wij zijn ten aanzien van een dergelijke leveringstermijn pas in verzuim nadat de klant ons schriftelijk in gebreke heeft gesteld, daarbij een redelijke termijn heeft gesteld waarbinnen wij alsnog kunnen leveren, en wij ook binnen die termijn niet leveren.

4.5 Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van te late levering indien en voor zover deze is toe te rekenen aan omstandigheden buiten onze controle en risicosfeer, waaronder mede wordt verstaan te late of niet-nakoming door onze leveranciers of door de door ons ingeschakelde transportonderneming.

4.6 Indien de leveringstermijn wordt overschreden, is de klant niet gerechtigd de overeenkomst te annuleren of te beëindigen, tenzij de leveringstermijn met meer dan 8 weken wordt overschreden, zonder dat de klant recht heeft op enige schadevergoeding.

4.7 Naast hetgeen de wet als overmacht beschouwt, wordt onder overmacht mede verstaan, maar niet uitsluitend: oorlog, burgerlijke of militaire onrust, ongevallen of natuurrampen, verkeersvertragingen, gebrek aan scheepsruimte, energietekorten, bedrijfsstoringen van welke aard dan ook, stakingen en uitsluitingen in onze eigen onderneming of in ondernemingen die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst, of wettelijke belemmeringen door tussenkomst van officiële instanties of sancties door internationale autoriteiten. Deze omstandigheden ontslaan ons van de verplichting tot naleving van overeengekomen leveringsdata. Voorts zijn wij gerechtigd de betreffende overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen, zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige vordering.

4.8 Indien wij ons op overmacht beroepen, zullen wij de klant daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen, evenals van het einde daarvan.

4.9 Indien wij reeds een gedeelte van een overeenkomst hebben uitgevoerd, dient de klant de koopprijs te betalen voor de goederen die zijn geleverd.

4.10 Indien omstandigheden sinds het sluiten van de overeenkomst zodanig zijn gewijzigd dat de overeenkomst onder de nieuwe omstandigheden niet of slechts onder geheel andere voorwaarden zou zijn gesloten, behouden wij ons het recht voor de uitvoering van de overeenkomst te weigeren of wijziging van de overeenkomst of specifieke bepalingen daarvan te verlangen, in overeenstemming met de gewijzigde omstandigheden, bijvoorbeeld betaling in een andere valuta, betaling met toepassing van een escalatieclausule, wijziging van de wijze van levering, enzovoort. De gewijzigde omstandigheden kunnen ook betrekking hebben op wijzigingen in de relatie met de klant.

5. Afname, opslag en kwaliteitscontrole

5.1 Indien de klant weigert goederen in ontvangst te nemen op het moment dat deze aan hem worden geleverd, dient hij, onverminderd zijn betalingsverplichtingen, alle transportkosten en opslagkosten te dragen. Bij weigering van aanvaarding wordt de koopprijs onmiddellijk opeisbaar. In plaats daarvan hebben wij het recht de overeenkomst zonder voorafgaande termijnstelling te annuleren en schadevergoeding wegens niet-nakoming te vorderen. Geringe gebreken geven de klant niet het recht de aanvaarding te weigeren.

5.2 Indien de levering op verzoek van de klant of om enige andere reden buiten onze controle wordt vertraagd, gaan verantwoordelijkheid en risico over op de klant zodra wij gereed zijn om de goederen te leveren. Wij bepalen het type verpakking. Bij bestellingen van goederen die op afroep worden geleverd, geldt de laatste dag van de maand volgend op de kennisgeving van gereedheid voor levering als uiterste afroepsdatum.

5.3 De klant is gerechtigd de kwaliteit van de goederen vóór verzending te controleren, mits vooraf schriftelijk kennisgeving wordt gedaan. Na uitvoering van een eventueel overeengekomen kwaliteitscontrole van de goederen vóór verzending is het indienen van klachten over gebreken die daarbij waarneembaar zouden zijn geweest uitgesloten. Dit geldt eveneens indien de klant ons fabriekscertificaat van overeenstemming van levering heeft ontvangen en heeft afgezien van kwaliteitscontrole. Indien kwaliteitscontrole niet, niet tijdig of niet volledig wordt uitgevoerd na onze kennisgeving van gereedheid voor afname, verkeert de klant in verzuim met betrekking tot de afname.

6. Eigendomsvoorbehoud

6.1 De geleverde goederen blijven ons eigendom totdat de koopprijs, vermeerderd met btw indien in rekening gebracht, met inbegrip van eventuele achterstallige rente, aanmanings- en incassokosten, proceskosten, alsmede elk bedrag dat verschuldigd is wegens niet-nakoming door de klant van zijn verplichtingen uit hoofde van deze of enige andere overeenkomst, volledig door ons is ontvangen. De klant is slechts gerechtigd de onder eigendomsvoorbehoud geleverde goederen in de normale uitoefening van zijn bedrijf te verkopen. Hij is niet bevoegd de eigendom daarvan aan een derde over te dragen, deze als zekerheid aan te bieden, te bezwaren of te verpanden, of op enige andere wijze ter beschikking van een derde te stellen. Bij inmenging door derden in onze rechten als voorlopige eigenaar dient hij de nodige maatregelen te nemen om onze rechten te waarborgen.

6.2 De klant doet hierbij afstand van alle vorderingen op zijn afnemers die voortvloeien uit de toegewezen goederen, ter zekerheid van onze vorderingen op hem. Op ons toelaatbare verzoek dient de klant de cessie van vorderingen aan zijn afnemer mee te delen en alle vereiste informatie te verstrekken en noodzakelijke documenten te overhandigen voor de geldendmaking van onze vorderingen. De klant is slechts gerechtigd openstaande vorderingen uit wederverkoop te innen zolang wij het recht om de vorderingen zelf te innen niet opeisen.

6.3 De klant is gerechtigd de verkochte goederen te verwerken. Wij blijven mede-eigenaar van de goederen in de verhouding tussen de waarde van de toegewezen goederen en het eindproduct. Indien de klant de koopprijs niet betaalt of andere overeengekomen verplichtingen niet nakomt, hebben wij het recht de verkochte goederen terug te nemen zonder dat dit wordt beschouwd als ontbinding van de overeenkomst. De klant zal ons te allen tijde helpen bij de uitoefening van ons eigendomsrecht. Zolang het eigendomsvoorbehoud geldt, is de klant verplicht ons toegang te verlenen tot zijn gebouwen en terreinen. In dat geval zijn wij slechts verplicht de goederen aan de klant terug te geven indien de nakoming van zijn overeengekomen verplichtingen is bevestigd.

6.4 De klant is verplicht jegens zijn kopers een eigendomsvoorbehoud te bedingen op basis van de bepalingen van dit artikel.

6.5 De klant heeft een zorgplicht met betrekking tot de goederen waarop het eigendomsvoorbehoud rust en dient deze te verzekeren en verzekerd te houden tegen alle in de branche gebruikelijke risico’s.

7. Garantie en klachten

7.1 De garantieperiode bedraagt drie maanden na factuurdatum. Normale commerciële, geringe of technisch onvermijdelijke afwijkingen in kwaliteit, vorm, kleur, gewicht of verpakkingswijze vormen geen gebreken en kunnen niet als reden voor een klacht worden beschouwd. Dit geldt eveneens voor leveringen volgens modellen of monsters.

7.2 Mededeling van gebreken dient nauwkeurig te worden gespecificeerd en onmiddellijk na ontvangst van de goederen te worden gedaan, met een maximum van 7 dagen na ontvangst. Indien de klacht gegrond is, zijn wij gerechtigd te kiezen of wij de goederen vervangen, de betrokken goederen herstellen of deze uit de overeenkomst terugnemen. De klant dient ervoor te zorgen dat de goederen zich in dezelfde staat bevinden als bij levering. In geval van gebreken bij de uitvoering van loonwerk kunnen wij slechts aansprakelijk worden gehouden tot het bedrag van de door ons gefactureerde arbeidskosten.

7.3 Er bestaan geen garantieverplichtingen indien het gebrek het gevolg is van normale slijtage, onjuiste behandeling, gebrek aan onderhoud, ongebruikelijke omgevingsinvloeden of transportschade. Er geldt geen garantie indien onze goederen worden gebruikt of gemengd met andere goederen die niet van ons zijn gekocht of door ons zijn aanbevolen.

7.4 Vorderingen tot schadevergoeding wegens geringe gebreken, ook wegens nalatigheid of grove nalatigheid met betrekking tot bijkomende contractuele verplichtingen, met name advies- of informatieverplichtingen, zijn uitgesloten. Informatie betreffende mogelijke verwerking en toepassing van onze goederen, technisch advies en andere specificaties omtrent geschiktheid en gebruik, gewicht, afmetingen, vormen, kleuren, prestaties en uiterlijk zijn juridisch niet bindend.

7.5 De klant doet afstand van alle regresrechten jegens ons of onze leveranciers/onderaannemers waarop hij aanspraak zou kunnen maken overeenkomstig Richtlijn 2001/95/EG van het Europees Parlement en de Raad inzake algemene productveiligheid of enige toekomstige verordening van de Raad op dit gebied, behalve voor:
(a) schade veroorzaakt door overlijden of lichamelijk letsel;
(b) schade aan of vernietiging van enige zaak anders dan het gebrekkige product zelf, met een ondergrens van € 500,-, mits die zaak:
(i) van een soort is die gewoonlijk bestemd is voor privégebruik of consumptie; en
(ii) door de benadeelde hoofdzakelijk voor eigen privégebruik of consumptie werd gebruikt.

Indien onze goederen of delen daarvan door de klant worden doorgeleverd, is de klant verplicht zijn afnemer volledig aan deze afstandsverklaring te binden en deze verplichting tot afstand van regresrechten daadwerkelijk aan alle verdere kopers door te geven. Deze verplichting geldt ook indien de koper of een verdere afnemer onze goederen gebruikt voor de vervaardiging van verdere producten en deze producten op de markt brengt. De overeenkomsten tussen onze klant en diens koper waarin de afstand van regres is opgenomen, dienen zodanig te worden opgesteld dat wij en onze leveranciers/onderaannemers rechtstreeks het recht verkrijgen niet aansprakelijk te zijn voor een vordering overeenkomstig de genoemde richtlijn.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Behalve in geval van wettelijke aansprakelijkheid op grond van bepalingen van dwingend recht en in geval van opzet of bewuste roekeloosheid, dan wel grove nalatigheid van onze zijde, is elke aansprakelijkheid van ons voor enige schade uitgesloten. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder winstderving of schade voortvloeiend uit te late levering, wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

8.2 In alle gevallen waarin wij gehouden zijn schadevergoeding te betalen, is onze totale aansprakelijkheid jegens de klant, uit welke hoofde of op welke grond dan ook, te allen tijde beperkt tot de nettofactuurwaarde van de betreffende goederen of tot dat deel van de nettofactuurwaarde waarop een vordering tot schadevergoeding direct of indirect betrekking heeft. De totale door ons te betalen schadevergoeding zal in geen geval meer bedragen dan € 50.000,- per gebeurtenis, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis wordt beschouwd.

8.3 De klant vrijwaart ons tegen iedere aanspraak van een derde waarvoor wij op grond van deze voorwaarden niet aansprakelijk zijn.

8.4 Alle vorderingen jegens ons, anders dan die welke door ons zijn erkend, vervallen door het enkele verloop van 12 maanden na het ontstaan van die vordering.

9. Intellectuele eigendom

9.1 Wij behouden alle intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de geleverde goederen.

9.2 Het is de klant niet toegestaan de geleverde goederen geheel of gedeeltelijk te wijzigen. De klant zal geen ander handelsmerk op de goederen aanbrengen, het betreffende merk niet op enige andere wijze gebruiken en het niet op eigen naam registreren.

9.3 De klant zal ons onmiddellijk waarschuwen indien een derde inbreuk maakt of dreigt te maken op onze intellectuele-eigendomsrechten, of indien derden zich op het standpunt stellen dat onze goederen inbreuk maken op hun eigen intellectuele-eigendomsrechten.

10. Opschorting en beëindiging

10.1 Indien de klant zijn verplichtingen uit hoofde van een door hem aangegane overeenkomst niet, niet behoorlijk of niet tijdig nakomt, indien er gegronde vrees bestaat dat dit zal gebeuren, of indien de klant surseance van betaling aanvraagt, faillissement aanvraagt of zijn onderneming liquideert, zijn wij gerechtigd de betreffende overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, en zijn wij niet gehouden enige vorm van schadevergoeding te betalen.

10.2 Elke vordering van onze zijde met betrekking tot een reeds uitgevoerd deel van de overeenkomst, of schade geleden als gevolg van opschorting of beëindiging daarvan, waaronder mede begrepen winstderving, wordt onmiddellijk opeisbaar.

11. Toepasselijk recht en geschillen

11.1 De plaats van uitvoering van onze leveringen en diensten is de locatie van onze fabriek. Haarlem, Nederland, wordt overeengekomen als plaats van nakoming voor betalingsverplichtingen van de klant. In geval van enig geschil is de bevoegde rechtbank te Haarlem, Nederland, bevoegd van het geschil kennis te nemen, tenzij wij ervoor kiezen het geschil voor te leggen aan bevoegde rechtbanken elders.

11.2 Deze algemene voorwaarden en alle door ons aangegane overeenkomsten worden uitsluitend beheerst door en uitgelegd overeenkomstig het recht van Nederland. De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (1980) wordt uitgesloten.

11.3 De bepalingen van artikel 11.2 laten onverlet ons recht om een geschil te laten beslechten door arbitrage van de Internationale Kamer van Koophandel overeenkomstig het Reglement van Conciliatie en Arbitrage van de Internationale Kamer van Koophandel, door één of meer arbiters. De plaats van arbitrage is Haarlem, Nederland. De arbitrageprocedure zal in de Engelse taal worden gevoerd.

11.4 Indien afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. Indien dit wenselijk en/of noodzakelijk wordt geacht, zijn wij gerechtigd deze algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden te wijzigen.